Boksy Versus Open Office

image

Boksy Versus Open Office

Szaleje dyskusja na temat wyboru pomiędzy open-office a boksem, a zwolennicy po obu stronach twierdzą, że ich konstrukcja zapewnia idealne środowisko pracy. Zamiast jednak walczyć o wyższość, miejsca pracy powinny być tworzone zgodnie z wielkością i potrzebami pracowników, przy jednoczesnej koordynacji z ogólną kulturą firmy. Nie ma jednego, uniwersalnego podejścia do układu biura - nieważne, jak głośno każda ze stron krzyczy. Porównaj szczegółowe zalety i wady poniższych kabin i otwartych biur, aby określić, który układ będzie najlepszy dla miejsca, które nazywasz pracą. Korzyści płynące z otwartej przestrzeni biurowej i łatwości dostępu do niej, współczesny trend open office szturmem zawładnął miejscami pracy w XXI wieku. Jednak biura na otwartym powietrzu wyprzedzają swoje murowane kabiny kuzynów. Wcześni architekci - w tym płodny Frank Lloyd Wright - już w latach trzydziestych XX wieku projektowali dla firm z listy Fortune 500 bezściankowe i pozbawione ścian i ścianek działowych plany pomieszczeń. Jednak w ciągu ostatniej dekady trend ten powrócił silniejszy niż kiedykolwiek wcześniej, zainspirowany głównie przez duże firmy technologiczne, które chciały połączyć biura z aurą wspólnej innowacji. Organizacje o otwartej przestrzeni biurowej często powołują się na następujące zalety handlu zamkniętymi biurkami na rozbudowane plany pięter. 1. Współczesne wzornictwo Współczesne biura typu open-concept mogły zostać wynalezione prawie sto lat temu. Jednak niektóre z najbardziej popularnych dziś trendów w projektowaniu promują cechy lekkie, przestronne i naturalne - czyli dokładną charakterystykę otwartego biura. Miejsca pracy, w których chce się czuć modnie i w mgnieniu oka, decydują się więc na rozległe, otwarte przestrzenie biurowe. Estetyka otwartego biura w naturalny sposób łączy się z preferencjami współczesnego stylu. 2. Buzzing Collaborative Atmosphere Otwarte biura koncepcyjne lepiej obsługują hierarchię poziomą niż pionową. Mniej niż połowa pracowników czuje się komfortowo inicjując osobistą komunikację ze swoimi przełożonymi, szczególnie jeśli taka interakcja odbywa się w biurze szefa. Co ciekawe, wielu menedżerów czuje to samo. Badania w miejscu pracy pokazują, że 69% menedżerów ma problemy z efektywną komunikacją ze swoimi pracownikami. Niektórzy z nich nawet się tego obawiają. Biura bez kabin zacierają te tradycyjne granice. Pozwalają one pracownikom dowolnej rangi angażować się bardziej naturalnie we wszystkie jednostki organizacyjne i dawne hierarchie ról, które wcześniej mogły wydawać się zastraszające, a nawet nieosiągalne. Wady Open Office Wady modnego open-concept office istnieją, szczególnie jeśli chodzi o następujące kwestie. 1. Poziomy hałasu Duże, otwarte biura koncepcyjne mają efekt "zanieczyszczenia hałasem", gdzie rozmowy odbywające się nawet przy normalnym poziomie decybeli (około 60 dBA) mogą zabrzmieć do 10 razy głośniej. Na tych poziomach pracownicy są o wiele bardziej podatni na rozpraszanie uwagi słuchowej. Wielu z nich zwraca się w poszukiwaniu rozwiązania do słuchawek, odtwarzając muzykę średnio z dokładnością do 85-94 decybeli. Regularne używanie słuchawek może przyczynić się do znacznej utraty słuchu spowodowanej hałasem, między innymi z powodu problemów zdrowotnych i zdrowotnych. Sufity, ścianki działowe, przegrody i ściany w biurach z kabinami, służą jako naturalne regulatory akustyczne. Te cechy pomieszczenia zapobiegają sytuacjom, w których rozmowy i rozmowy telefoniczne z kolegami stają się czynnikiem rozpraszającym uwagę, który wypycha pracowników z pracy. Ponadto, służą one jako naturalne gąbki akustyczne, redukując potrzebę używania przez pracowników potencjalnie szkodliwych słuchawek. 2. Brak prywatności i przestrzeni osobistej Bez rzędów schowków, otwarte układy biurowe mogą czuć się dryfalnie i bezosobowo. Przydzielone stanowiska biurowe pomagają, ale pracownicy nadal powołują się na kwestie prywatności w otwartych biurach. Ta obawa o brak prywatności jest szczególnie paląca dla menedżerów prowadzących delikatne rozmowy oraz dla zespołów ds. zgodności z przepisami w branżach o wysokim stopniu regulacji. Stanowi to również ryzyko dla specjalistów zajmujących się poufnymi informacjami o pacjentach lub klientach, ponieważ istnieje większa szansa, że prywatne informacje będą nadzorowane lub podsłuchiwane. 3. C-Suite Disconnect Często zdarza się, że osoby podejmujące decyzje w firmie, które dokonują ostatecznego wyboru układu biura, nie muszą radzić sobie z jego skutkami. Na przykład, menedżerowie pakietów C nadal w przeważającej części mają swoje własne prywatne biura. Ich zespoły są jednak zdegradowane do wspólnych, otwartych przestrzeni, w których panuje hałas i kwestie prywatności. Rezultatem jest rozłączenie pomiędzy środowiskiem produkcyjnym, które kierownicy uważają za zbudowane przez siebie, a tym, które istnieje. Wyniki pracowników i ich zadowolenie z pracy są bardziej narażone na uszczerbek, gdy pracownicy nie czują, że ich potrzeby w miejscu pracy są zaspokajane przez kierownictwo. 4. Inkubator zarazków Przepraszam, hipochondrycy. Ten ci się nie spodoba. Okazuje się, że otwarte plany pięter biurowych przyczyniają się do szybszego rozprzestrzeniania się zarazków i większej liczby dni chorobowych w porównaniu z planami biur z boksami lub przegrodami. Liczne badania wykazały, że pracownicy w otwartych przestrzeniach biurowych spędzają średnio 3,1 dnia chorobowego rocznie. Pracownicy w bardziej odizolowanych lub oddzielonych stacjach, jak również ci, którzy pracują w domu, średnio tylko 1,8 dni chorobowych. Ponadto, otwarte przestrzenie pracy są również związane z "syndromem chorego budynku", czyli zjawiskiem, w którym pracownicy zgłaszają wyższe przypadki bólu głowy, problemów z nosem i układem oddechowym. Wykazano również, że plany biur otwartych przyczyniają się do osłabienia ogólnego układu odpornościowego. Korzyści płynące z zastosowania kabin w pomieszczeniach biurowych to zorganizowane i proste podejście do aranżacji biur z szeregiem unikalnych korzyści. 1. Wyznaczona przestrzeń osobista Jedną z największych zalet kabin biurowych jest ich naturalna zdolność do zapewnienia pracownikom cennej przestrzeni osobistej. W przypadku pracy indywidualnej lub czynności wymagających dużej, nieprzerwanej koncentracji, ta przestrzeń osobista jest premią. Może ona również sprzyjać bardziej produktywnym nawykom pracy. Pracownicy są bardziej skłonni do posiadania poczucia własności i rutyny związanej z prywatnym boksem. Mogą wycofać się do swoich biurek, aby zrobić sobie przerwę od biurowych pogawędek. Mają też miejsce na przechowywanie swoich rzeczy, takich jak torebki, parasole i buty, nie martwiąc się, że to przeszkodzi ich kolegom. 2. Kabiny dźwiękochłonne pomagają kontrolować i redukować hałas w środowisku pracy. Ta kontrola dźwięku jest dobrodziejstwem w czasie, gdy tylko 1% pracowników twierdzi, że może blokować hałas i zmniejszać rozpraszanie uwagi bez podejmowania dodatkowych środków ostrożności, takich jak słuchawki lub przenoszenie się do sali konferencyjnej lub prywatnej. Jeszcze nie tak dawno temu 20% ankietowanych pracowników stwierdziło, że nie ma problemów z redukcją hałasu w miejscu pracy - co pokazuje, jak poważny stał się problem zanieczyszczenia hałasem. Mniej rozproszeni pracownicy to bardziej produktywni pracownicy. Są również znacznie mniej skłonni przyczyniać się do nieobecności w miejscu pracy, co kosztuje firmę średnio 2 650-3 600 USD rocznie na pracownika. 3. Przestrzenne kabiny znaczeniowe oferują intuicyjny sposób organizacji i wyznaczania różnych działów oraz tworzenia obszarów dla mikro-zespołów w ramach tych działów. Jest to szczególnie efektywne w częściowo otwartych lub hybrydowych układach biurowych z wykorzystaniem modułowych boksów i przegród. Organizacje często muszą wykazać się kreatywnością w przydzielaniu przestrzeni dla poszczególnych zespołów wymagających wyspecjalizowanych powierzchni. Różne prace wymagają różnych środowisk, nie mówiąc już o unikalnym wyposażeniu i meblach. Na przykład, pracownicy działu IT zarządzający technologią na miejscu, np. serwerami i urządzeniami chłodzącymi, nie mogą być umieszczeni w środku otwartego układu. Podobnie, personel kreatywny lub redakcyjny może potrzebować spokojniejszych miejsc w biurze, aby wykonać większość pracy, od samodzielnego pisania i edycji treści do projektowania grafiki cyfrowej. Wady boksów w miejscu pracy Rozważ wady przed wdrożeniem dowolnego rodzaju biurka w boksie do biura lub organizacji. 1. Staromodne Boksy Środowiskowe mają reputację staromodnych, nawet jeśli są technicznie młodsze od otwartych układów koncepcyjnych. Dotyczy to w szczególności tysiącleci i pracowników Gen Z, którzy zaznajomili się z otwartymi planami pięter, które obecnie stanowią ponad 70% wszystkich projektów biurowych. Negatywne cechy związane z boksami są takie, że wywołują one poczucie izolacji, odczucia dehumanizacji, a nawet bezduszności w miejscu pracy. Źle zaprojektowane, mogą zdegradować pracowników do identycznych, szarych, pudełkowych stanowisk bez linii produkcyjnych na zewnątrz lub nawzajem, co może zwiększyć poziom stresu i zmęczenia. 2. Mniej organicznych interakcji biurowych rozwija się na wiele sposobów. Od imprez zespołowych, obiadów i wesołych godzin do nieoficjalnych, w pełni opłacanych spotkań specjalnych, koledzy stają się bardziej znani i przyjaźniejsi sobie nawzajem podczas tych imprez, przyczyniając się do większej satysfakcji i utrzymania pracowników. Jednakże kabiny mogą ograniczyć inną ważną formę komunikacji w miejscu pracy: chit chat służący budowaniu relacji. Chociaż nie powinny one stanowić większości dnia pracy, zdrowa ilość przyjaznych rozmów z kolegami zwiększa więzi społeczne i poczucie szczęścia pracowników. Nowi członkowie zespołu szczególnie korzystają z tych organicznych interakcji i rozmów, które mogą być utrudnione przez źle zaprojektowane kabiny. 3. Kwadratowe kubiki wymagają większych pomieszczeń biurowych z większą ilością nagrań kwadratowych. Zgodnie z ogólną zasadą układu biura, pracodawcy powinni przeznaczyć od 125 do 225 stóp kwadratowych miejsca pracy na jednego pracownika. Bez tej odpowiedniej równowagi materiałów kwadratowych, kabiny sprawią, że przestrzeń stanie się ciasna, zatłoczona i bezosobowa - co jest przeciwieństwem tego, do czego zmierzasz w dobrze zaprojektowanym układzie biura. 4. Boksy Goldilocks Amount Cubicles nie będą rosnąć i rozmnażać się tak jak Twoja firma. Te meble biurowe muszą być badane, zamawiane i instalowane za każdym razem, gdy Twoja firma zatrudnia nowe talenty lub rozszerza działalność. Jest to znacząca inwestycja, której unika się przy czysto otwartym biurze. Zbyt mała liczba boksów sprawia, że pracownicy czują się jak sardynki. Zbyt wiele sprawia, że czują się oni jak w mieście-duchu. Nikt nie chce pracować w miasteczku duchów. Sunline: Best of Both Cubicles i Open Floor Plans Cubicles zaprojektowane dla nowoczesnych, otwartych biur - jak Sunline's - są najlepsze z obu światów układów. Sunline Cubicles to nowoczesne meble biurowe oferujące odpowiednią równowagę pomiędzy wydajnością, prywatnością i estetyką. Linia systemów boksów przesuwnych jest jedną z najbardziej funkcjonalnych na rynku, a montaż przesuwny pozwala na wykonanie, przesunięcie i przestawienie boksów w ciągu kilku minut, tak aby dopasować je do wszelkich potrzeb przestrzennych. 1. Boksy Słońce w skrócie Wszystkie Boksy Słońce Przesuwne - od kultowego Sunline Standard i Sunline Standard High do wielostanowiskowego Zig-Zag - posiadają następujące cechy: Intuicyjny zespół paneli przesuwnych Regulowana wysokość ścianek kabiny Szeroki wachlarz rozmiarów kabin, aby zmaksymalizować powierzchnię biurową (5'x5', 6'x6', 6'x8', 8'x8') Dopasowana powierzchnia robocza w zestawie - nie ma potrzeby kupowania dodatkowych, drogich biurek do każdego z nich. Pakiet dodatkowych akcesoriów do stanowisk pracy w kabinie (półki, szafki na segregatory i szafy, ramiona monitorów biurkowych, schowki nad głową, biurko do pracy siedzącej Sunline itp.) Różnorodność kolorów paneli ściennych, rozjaśnianie przestrzeni w celu dopasowania do wielkiej różnorodności tkanin ściennych, nadawanie tekstury i wymiarów Oferujemy również kategorię kabin do zabudowy własnej, pozwalającą na pokazanie pełnego projektu i funkcjonalności kabin, tak aby dopasować je do konkretnego układu biura. 2. Typy kabin Sunline do biur otwartych Katalog Sunline Sliding Cubicles zawiera dziesiątki współczesnych typów i elementów mebli biurowych, w tym kabiny indywidualne i grupowe, biurka stojące, biurowe, gabinety w zabudowie oraz najnowocześniejsze systemy ławek przeznaczone wyłącznie do wysoko funkcjonalnych biur typu open-concept. Standardowe kabiny Sunline Cubicle: Dostępne w wymiarach 5'x5, 6'x6', 6'x8', 8'x8', każdy o wysokości panelu kabiny 41', 53' lub 65', aby osiągnąć poziom prywatności i podziału idealny dla potrzeb Państwa pracowników. ZigZag Sunline Cubicle: ZigZag Sunline Cubicle daje możliwość wyprofilowania tradycyjnego rzędu boksów. Unikalna konfiguracja pomaga zorganizować i zaaranżować biura na otwartej przestrzeni oraz ograniczyć hałas, zachowując jednocześnie linie wzroku i pozwalając na przemieszczanie się naturalnego światła po otwartym pomieszczeniu. Biurko stojące z regulacją linii słonecznej: Pozwól swoim pracownikom wybrać warunki pracy, a regulowane biurka do pracy stojącej będą dostępne w poszczególnych kabinach, jak również w boksie zintegrowanym. Pracownicy, którzy mają coś do powiedzenia w swoim miejscu pracy, mają tendencję do bycia szczęśliwszymi i zdrowszymi. Sunline Benching Systems: Eleganckie, nowoczesne stanowiska pracy, gdzie pracownicy są oddzieleni przesuwnymi panelami prywatności, co daje taki sam efekt jak w boksie bez konieczności stosowania ciężkich lub kwadratowych materiałów. Systemy biurowe Sunline: Połączone ze sobą poszczególne biurka, nadające Twojemu biurku spójną, a jednocześnie nowoczesną interpretację na kabinie. Każde przylegające biurko zawiera funkcjonalne, pełne stanowisko pracy z wbudowanymi akcesoriami, takimi jak szafki warstwowe, półki i dostosowane do potrzeb klienta powierzchnie robocze. 3. Zalety Sunline Cubicles Sunline Cubicles Wyobrażają nijaką, nudną kabinę biurową jako świeże, orzeźwiające i w końcu bardziej przystępne cenowo stanowisko pracy stworzone z myślą o nowoczesnym miejscu pracy. Sunline może pomóc Twojemu biuru poprawić jego jakość: Wszechstronność: Przesuwany panel sprawia, że montaż jest szybki i intuicyjny. Elementy są wykonane tak, aby pasowały do siebie i łatwo się do siebie dopasowywały. Maksymalizacja przestrzeni: Wszystkie konstrukcje boksów i stacji biurkowych są modułowe i można je ponownie zamontować. Są one dostępne w różnych wymiarach i wysokościach paneli ściennych. Mają Państwo dużą swobodę w integrowaniu kabin z dowolnym planem piętra - a następnie w łatwy sposób można je zmienić, gdy zmieni się układ, budynek lub potrzeby przestrzenne pracowników. Efektywność kosztowa: Systemy kabin Sunline, ławek i biurek są bardziej przystępne cenowo niż niemodułowe meble biurowe, a jednocześnie charakteryzują się większą funkcjonalnością. Estetyka: Wybierz rozmiar, kolory, tkaninę ścianek działowych, blaty robocze i akcesoria do boksów kuchennych, aby stworzyć indywidualny zestaw mebli biurowych poprawiających estetykę Twojej marki. Środowisko naturalne: Kabiny Sunline nadają ton Twojemu miejscu pracy, przesycając je wizualnymi i funkcjonalnymi cechami, których potrzebuje każde dobrze funkcjonujące biuro - plus te osobiste szczegóły, których potrzebują pracownicy. Skontaktuj się z Arnold's Office Furniture for Sunline Cubicles Ciekawi Cię rewolucyjny system kabin przesuwnych Sunline Sliding Cubicle? Jesteśmy wiodącym dostawcą tych jedynych w swoim rodzaju biurowych stanowisk pracy, pomagając ludziom wybrać dokładnie taki system meblowy, który będzie funkcjonował i wyglądał równie dobrze. Przejrzyj nasz katalog produktów Sunline i bezpłatne usługi projektowe, a następnie sięgnij po bezpłatną wycenę.

Wysłane przez